How We Help You Start a Business in Saudi Arabia كيف نساعدك على فتح شركة في السعودية

Your step-by-step journey from concept to operating company رحلتك خطوة بخطوة من الفكرة إلى الشركة العاملة

Starting a business in Saudi Arabia involves navigating regulatory requirements across multiple government agencies. CJC Group simplifies this process by managing all administrative and regulatory aspects on your behalf, allowing you to focus on your business strategy.

The Business Setup Process

Our structured approach ensures a smooth company formation experience with clear milestones and timelines.

1

Initial Consultation

We begin with a comprehensive consultation to understand your business objectives, target market, and operational requirements. Based on this analysis, we recommend the optimal company structure and outline the complete formation process.

Timeline: 1-2 days
2

Document Preparation

We provide you with a detailed checklist of required documents and guide you through the preparation process. This includes authentication requirements and translation needs for documents from outside Saudi Arabia.

Timeline: 1-2 weeks (depends on client)
3

Ministry of Investment of Saudi Arabia License

For foreign investors, we prepare and submit the complete application to the Ministry of Investment of Saudi Arabia. We manage all communications with the ministry and handle any additional requirements that may arise during the review process.

Timeline: 1-4 weeks
4

Commercial Registration (CR)

Once the investment license is approved, we proceed with obtaining the Commercial Registration from the Ministry of Commerce. This includes name approval, articles of association drafting, and official registration.

Timeline: 3-7 days
5

Tax & VAT Registration

We register your company with the Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) for tax and VAT purposes. We ensure all registrations are complete and the company is ready for compliance obligations.

Timeline: 3-5 days
6

Additional Permits & Licenses

Depending on your business activities, we obtain sector-specific licenses from relevant authorities such as municipal permits, professional licenses, or industry-specific approvals.

Timeline: 1-3 weeks
7

Bank Account & Operational Readiness

We assist with corporate bank account opening and ensure all systems are in place for your company to commence operations. We also support with visa processing and employee onboarding requirements.

Timeline: 1-2 weeks

Client vs. CJC Group Responsibilities

A clear understanding of responsibilities ensures an efficient formation process.

Your Responsibilities

  • Provide required documents from your home country
  • Authenticate documents at Saudi embassy (if required)
  • Confirm company name preferences
  • Provide passport copies of shareholders and managers
  • Pay government fees and capital deposits
  • Attend meetings requiring physical presence (if any)

CJC Group Handles

  • All government applications and submissions
  • Communications with ministries and authorities
  • Document translation and attestation coordination
  • Company name reservation and approval
  • Drafting of legal documents (articles, contracts)
  • All registrations (CR, tax, municipal)
  • Bank account opening assistance
  • Ongoing compliance support

Estimated Timelines

The complete company formation process typically takes 4-8 weeks from document submission to operational readiness. Key factors affecting timeline include:

  • Business Activity: Some sectors require additional licenses which add to the timeline.
  • Foreign Ownership: 100% foreign-owned companies require Ministry of Investment of Saudi Arabia approval.
  • Document Readiness: Client responsiveness in providing authenticated documents significantly impacts speed.
  • Capital Requirements: Some activities have minimum capital requirements that must be deposited.

Regulatory Notes for Saudi Arabia

Please be aware of the following regulatory requirements:

  • All foreign-owned entities must obtain a license from the Ministry of Investment of Saudi Arabia before registering with the Ministry of Commerce.
  • Certain activities remain restricted or require Saudi partnership (negative list activities).
  • Companies must maintain a physical office address in Saudi Arabia.
  • Saudization (Nitaqat) requirements apply to most businesses and affect visa quotas.
  • Annual audited financial statements are required for most company types.
  • The Regional Headquarters (RHQ) program has specific requirements for companies seeking government contracts.

يتضمن بدء عمل تجاري في المملكة العربية السعودية التعامل مع المتطلبات التنظيمية عبر عدة جهات حكومية. تعمل مجموعة CJC على تبسيط هذه العملية من خلال إدارة جميع الجوانب الإدارية والتنظيمية نيابة عنك، مما يتيح لك التركيز على استراتيجية عملك.

عملية تأسيس الأعمال

يضمن نهجنا المنظم تجربة سلسة لتأسيس الشركات مع معالم وجداول زمنية واضحة.

1

الاستشارة الأولية

نبدأ باستشارة شاملة لفهم أهداف عملك والسوق المستهدف ومتطلبات التشغيل. بناءً على هذا التحليل، نوصي بالهيكل الأمثل للشركة ونوضح عملية التأسيس الكاملة.

الجدول الزمني: 1-2 يوم
2

إعداد المستندات

نقدم لك قائمة تفصيلية بالمستندات المطلوبة ونرشدك خلال عملية الإعداد. يشمل ذلك متطلبات المصادقة واحتياجات الترجمة للمستندات من خارج المملكة.

الجدول الزمني: 1-2 أسبوع (يعتمد على العميل)
3

ترخيص وزارة الاستثمار في المملكة العربية السعودية

للمستثمرين الأجانب، نقوم بإعداد وتقديم الطلب الكامل إلى وزارة الاستثمار في المملكة العربية السعودية. ندير جميع الاتصالات مع الوزارة ونتعامل مع أي متطلبات إضافية قد تنشأ أثناء عملية المراجعة.

الجدول الزمني: 1-4 أسابيع
4

السجل التجاري

بمجرد الموافقة على ترخيص الاستثمار، نتابع الحصول على السجل التجاري من وزارة التجارة. يشمل ذلك الموافقة على الاسم وصياغة عقد التأسيس والتسجيل الرسمي.

الجدول الزمني: 3-7 أيام
5

التسجيل الضريبي وضريبة القيمة المضافة

نسجل شركتك لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لأغراض الضريبة وضريبة القيمة المضافة. نضمن اكتمال جميع التسجيلات واستعداد الشركة لالتزامات الامتثال.

الجدول الزمني: 3-5 أيام
6

التصاريح والتراخيص الإضافية

حسب أنشطة عملك، نحصل على التراخيص القطاعية من الجهات المعنية مثل التصاريح البلدية أو التراخيص المهنية أو الموافقات الخاصة بالصناعة.

الجدول الزمني: 1-3 أسابيع
7

الحساب البنكي والجاهزية التشغيلية

نساعد في فتح الحساب البنكي للشركات ونضمن وجود جميع الأنظمة لبدء شركتك في العمل. ندعم أيضًا معالجة التأشيرات ومتطلبات تعيين الموظفين.

الجدول الزمني: 1-2 أسبوع

مسؤوليات العميل مقابل مسؤوليات مجموعة CJC

الفهم الواضح للمسؤوليات يضمن عملية تأسيس فعالة.

مسؤولياتك

  • تقديم المستندات المطلوبة من بلدك الأصلي
  • توثيق المستندات في السفارة السعودية (إذا لزم الأمر)
  • تأكيد تفضيلات اسم الشركة
  • تقديم نسخ جوازات سفر المساهمين والمديرين
  • دفع الرسوم الحكومية وإيداعات رأس المال
  • حضور الاجتماعات التي تتطلب الحضور الشخصي (إن وجدت)

مجموعة CJC تتولى

  • جميع الطلبات والتقديمات الحكومية
  • التواصل مع الوزارات والجهات المعنية
  • تنسيق ترجمة المستندات والتصديق
  • حجز اسم الشركة والموافقة عليه
  • صياغة الوثائق القانونية (العقود والاتفاقيات)
  • جميع التسجيلات (السجل التجاري، الضريبة، البلدية)
  • المساعدة في فتح الحساب البنكي
  • دعم الامتثال المستمر

الجداول الزمنية المتوقعة

تستغرق عملية تأسيس الشركة الكاملة عادة 4-8 أسابيع من تقديم المستندات إلى الجاهزية التشغيلية. العوامل الرئيسية المؤثرة على الجدول الزمني تشمل:

  • النشاط التجاري: بعض القطاعات تتطلب تراخيص إضافية تضيف إلى الجدول الزمني.
  • الملكية الأجنبية: الشركات المملوكة بالكامل للأجانب تتطلب موافقة وزارة الاستثمار في المملكة العربية السعودية.
  • جاهزية المستندات: استجابة العميل في تقديم المستندات الموثقة تؤثر بشكل كبير على السرعة.
  • متطلبات رأس المال: بعض الأنشطة لها حد أدنى من متطلبات رأس المال يجب إيداعه.

ملاحظات تنظيمية للمملكة العربية السعودية

يرجى الانتباه للمتطلبات التنظيمية التالية:

  • يجب على جميع الكيانات المملوكة للأجانب الحصول على ترخيص من وزارة الاستثمار في المملكة العربية السعودية قبل التسجيل في وزارة التجارة.
  • بعض الأنشطة تظل مقيدة أو تتطلب شراكة سعودية (أنشطة القائمة السلبية).
  • يجب على الشركات الحفاظ على عنوان مكتب فعلي في المملكة العربية السعودية.
  • متطلبات السعودة (نطاقات) تنطبق على معظم الشركات وتؤثر على حصص التأشيرات.
  • البيانات المالية المدققة السنوية مطلوبة لمعظم أنواع الشركات.
  • برنامج المقرات الإقليمية له متطلبات خاصة للشركات التي تسعى للحصول على عقود حكومية.

Learn More اعرف المزيد

Company Formation Overview نظرة عامة على تأسيس الشركات Business Setup FAQs الأسئلة الشائعة حول تأسيس الأعمال Ministry of Investment vs Ministry of Commerce وزارة الاستثمار مقابل وزارة التجارة

Ready to Begin Your Journey? هل أنت مستعد لبدء رحلتك؟

Book a free consultation with our business setup experts today. احجز استشارة مجانية مع خبراء تأسيس الأعمال لدينا اليوم.

Book a Consultation احجز استشارة